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工程造价实训:工程成本核算的基本要求

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  为了正确计算工程成本,在进行工程成本核算时,必须正确划清以下几个方面的界限:

  建筑企业在建筑安装工程施工过程中的资金耗费是多种多样的,其用途也是多方面的要正确核算工程成本,必须按资金耗费的用途确定哪些应由工程成本负担,哪些不应由工程成本负担,以保证工程成本的真实性、客观性。

  一般而言,凡是在工程施工过程中发生的资金耗费,应计入工程成本。下列耗费不应计入工程成本:

  ①用于购建固定资产所发生的费用属于资本性支出,应计入长期资产价值,至于其使用损耗价值则应分期计入工程成本或期间费用中去;

  根据《企业会计制度》的规定,企业应按期计算成本,以便分析考核生产经营计划的执行情况,因此必须正确划清各个时期成本的界限。凡本期支付而由本期成本负担的耗费,应全部计入本期工程成本;凡本期支付应由本期及以后各期共同负担的耗费,应作为待摊费用,按其受益期在各期间合理分摊计入工程成本;本期虽未支付,但应由本期成本负担的耗费,应当通过预提的方法预先分配计入本期工程成本。只有这样,才能保证各个时期工程成本的真实性和可靠性。当然也要防止利用待摊和预提的方法任意调节工程成本的高低。

  计算工程成本,就是要以每项工程为对象计算每一项工程的成本,从而满足成本管理的需要。因此,每期发生的施工费用,都要在各成本核算对象之间,按照一定的原则、程序和方法进行分配。凡能直接确定应由某工程负担的成本,应直接计入该项工程成本;不能直接确认应由某工程负担的成本,应选择合理的分配方法进行分配计入各项工程成本。特别应注意防止在生产性建设工程与非生产性建设工程、盈利工程与亏损工程、承包工程与专项工程之间转移成本,借以掩盖成本超支或以盈补亏的现象发生,从而保证真实反映各工程的成本水平。

  工程施工周期与会计核算期间的不一致性,往往在期末时有未完施工存在。因此,在核算工程成本时,还应将各工程归集的成本在已完工程和未完工程之间进行分配,从而计算出已完工程成本,以便与工程预算成本对比,为考核工程成本超节、加强工程成本管理提供资料。

  工程成本是工程施工过程中物化劳动消耗和活劳动消耗的货币表现。其中物化劳动基本上是生产资料,它们的价值随着施工过程的进行而转移到工程成本中去,这些生产资料的计价和价值结转的方法,如固定资产的计价方法、折旧计算方法、修理费用的处理等都会直接影响着工程成本。因此,为了正确计算工程成本,必须对财产物资进行合理的计价并正确进行价值的结转。

  为保证成本核算质量,便于对成本实施有效的控制,必须做好成本核算的各项基础工作。

  定额是对工程施工过程中人力、物力、财力消耗所规定的数量标准。实行定额管理是控制施工耗费、促进增产节约的行之有效的制度。与工程施工有关的定额有:劳动定额、施工定额、建筑安装工程预算定额和间接费用定额等。建筑企业对于国家或地区统一制定的定额,应认真贯彻执行;对于国家或地区定额缺项的部分,应按照规定制定补充定额。企业也可根据本企业的实际管理水平,制定本企业的定额。同时,对于各种物资的储备和消耗、工时利用、设备利用、资金占用及费用开支等,要制定内部管理定额。有了定额就要按定额发料、用工、使用机械,控制施工耗费,从而充分发挥定额的积极作用。

  成本核算的重要任务是对构成成本的各项耗费进行数据处理,从而确定各项工程的成本为此,就要通过一定的方式取得各项数据。原始记录就是提供成本数据的主要方式。涉及成本业务方面的原始记录有:工程任务单、工时利用记录、领(退)料单、施工机械使用记录、质量事故报告、未完施工盘点单等。原始记录必须真实、准确、及时。建筑企业要认真制定原始记录制度,做好各种原始记录的填制、传递、审核和保管工作,以便及时为工程成本核算提供原始资料。

  原始记录中的各项数据主要是从数量上反映建筑企业施工生产过程中各项财产物资的变动情况,而计量工作则是确定这些数量的依据。没有准确的计量,就不能提供准确的数量,也就无法据以正确地计算工程成本。因此,建筑企业必须建立和健全计量检验制度。凡是物资的收发及在工号之间的转移,都要经过计量并办理必要的凭证手续;库存和现场存放的物资要定期盘点清查,防止丢失、损坏和积压浪费;期末对施工现场的剩余材料应及时办理退库或假退料”手续,废料应及时回收;必要的计量器具要逐步配备齐全,并经常进行维修和检验,保证准确无误。

  为了分清企业内部各单位的经济责任,便于分析和考核内部各单位的经营成果,应建立和健全企业内部结算制度。内部结算要以合理的内部价格为依据。企业内部价格是指企业各内部独立核算单位因相互提供材料物资、作业和劳务而办理转账结算的结算价格。正确制定和使用企业内部结算价格,对于巩固内部经济核算,加强工程成本管理都起着十分重要的作用。企业内部结算价格的制定方式主要有以下几种:一是以计划单价作为内部结算价格;二是在计划单价的基础上,加上一定的内部利润作为内部结算价格;三是模拟市场价格作为内部结算价格。无论采用何种方式确定的内部结算价格,都应尽可能接近实际并保持相对的稳定,年度内般不作变动。企业一般应建立的内部结算价格有:材料、构件结算价格,机械作业结算价格劳务结算价格,劳动力结算价格等。

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